Koreksi Absensi
Gambaran Umum
Jika terdapat kesalahan pada data absensi Anda (misalnya lupa absen keluar, jam absen tidak akurat), Anda dapat mengajukan Koreksi Absensi untuk diperbaiki oleh administrator HR.
Mengajukan Koreksi Absensi
1. Buka Form Koreksi
Ada dua cara:
- Di halaman Absensi, ketuk ikon edit kalender (📅✏) di pojok kanan atas
- Atau dari halaman Profil → ketuk "Riwayat Koreksi Absensi" → ketuk tombol + di pojok kanan atas
2. Isi Form Koreksi
Form koreksi meminta informasi berikut:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal yang ingin dikoreksi |
| Jam Masuk yang Benar | Waktu masuk yang seharusnya (format HH:MM) |
| Jam Keluar yang Benar | Waktu keluar yang seharusnya (format HH:MM) |
| Alasan | Penjelasan mengapa koreksi diperlukan |
3. Kirim Pengajuan
- Periksa kembali semua informasi yang diisi.
- Ketuk tombol "Kirim Pengajuan".
- Pengajuan akan dikirim ke administrator HR untuk ditinjau.
Riwayat Koreksi Absensi
Untuk melihat semua pengajuan koreksi yang pernah Anda buat:
- Dari halaman Profil → ketuk "Riwayat Koreksi Absensi"
Status Koreksi
| Status | Arti |
|---|---|
| Menunggu (Pending) | Pengajuan belum diproses oleh HR |
| Disetujui (Approved) | Koreksi telah diterima dan data absensi diperbarui |
| Ditolak (Rejected) | Koreksi ditolak; lihat alasan penolakan pada detail |
Melihat Detail Koreksi
Ketuk salah satu item di daftar riwayat koreksi untuk melihat informasi lengkap, termasuk:
- Data absensi asli
- Data koreksi yang diajukan
- Status dan catatan dari HR
Tips & Catatan
- Ajukan koreksi sesegera mungkin setelah menyadari adanya kesalahan.
- Sertakan alasan yang jelas dan spesifik untuk mempercepat persetujuan.
- Tidak semua permintaan koreksi akan disetujui — administrator HR berhak menolak dengan alasan tertentu.
- Koreksi yang sudah disetujui akan langsung memperbarui data absensi Anda.