Laporan Cuti & Headcount
Bagian A: Laporan Cuti
1. Utilisasi Cuti
Path: Laporan → Cuti → Utilisasi Cuti
Isi Laporan
- Penggunaan cuti per jenis cuti dan per departemen
- Persentase utilisasi dari total kuota yang diberikan
- Perbandingan antar departemen
Filter
- Periode (tahun atau rentang bulan)
- Departemen
- Jenis cuti
Kegunaan
- Identifikasi jenis cuti yang paling/kurang digunakan
- Perencanaan kebijakan cuti ke depan
- Analisis pola cuti per departemen
2. Detail Cuti
Path: Laporan → Cuti → Detail Cuti
Isi Laporan
Rincian setiap pengajuan cuti dalam periode tertentu:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Karyawan | Identitas pengaju |
| Departemen | Departemen karyawan |
| Jenis Cuti | Nama jenis cuti |
| Tanggal Mulai | Awal periode cuti |
| Tanggal Selesai | Akhir periode cuti |
| Jumlah Hari | Total hari kerja |
| Alasan | Alasan cuti |
| Status | Disetujui / Ditolak / Dibatalkan |
| Disetujui Oleh | Nama yang menyetujui |
Kegunaan
- Audit pengajuan cuti
- Rekap cuti untuk evaluasi karyawan
- Data historis untuk perhitungan hak cuti
3. Saldo Cuti
Path: Laporan → Cuti → Saldo Cuti
Isi Laporan
Sisa kuota cuti setiap karyawan per jenis cuti:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Karyawan | Identitas karyawan |
| Departemen | Departemen |
| Jenis Cuti | Nama jenis cuti |
| Kuota Awal | Jatah awal tahun |
| Digunakan | Hari yang sudah diambil |
| Sisa | Sisa yang dapat diambil |
Kegunaan
- Verifikasi saldo cuti karyawan
- Perencanaan year-end (sisa cuti yang kedaluwarsa)
- Perhitungan uang pengganti cuti
Bagian B: Laporan Headcount
4. Daftar Karyawan
Path: Laporan → Headcount → Daftar Karyawan
Isi Laporan
Rekap seluruh karyawan aktif beserta data utama:
- No. Karyawan, Nama, Email, Telepon
- Departemen, Jabatan
- Jenis Kontrak, Tanggal Bergabung
- Status aktif/nonaktif
5. Headcount per Departemen
Path: Laporan → Headcount → Headcount per Departemen
Isi Laporan
- Jumlah karyawan per departemen
- Persentase dari total karyawan
- Grafik visualisasi distribusi
6. Tren Pertumbuhan
Path: Laporan → Headcount → Tren Pertumbuhan
Isi Laporan
- Grafik perkembangan jumlah karyawan dari waktu ke waktu
- Karyawan baru masuk vs. keluar per bulan
- Net growth per periode
7. Turnover
Path: Laporan → Headcount → Turnover
Isi Laporan
- Karyawan yang keluar dalam periode tertentu
- Tingkat turnover (%) = (karyawan keluar ÷ rata-rata karyawan) × 100
- Analisis per departemen
Kegunaan
- Identifikasi departemen dengan turnover tinggi
- Evaluasi retensi karyawan
- Data untuk keputusan rekrutmen