Laporan Absensi
Gambaran Umum
Laporan Absensi menyediakan berbagai sudut pandang analisis kehadiran karyawan, mulai dari ringkasan harian hingga rekap bulanan komprehensif.
1. Ringkasan Absensi
Path: Laporan → Absensi → Ringkasan Absensi
Isi Laporan
- Distribusi status kehadiran (Hadir, Terlambat, Tidak Hadir, Cuti) per departemen
- Persentase tingkat kehadiran (attendance rate)
- Grafik visual distribusi kehadiran
Filter Tersedia
- Periode (bulan/tahun)
- Departemen
Kegunaan
- Monitoring kinerja kehadiran per departemen
- Identifikasi departemen dengan tingkat absensi tinggi
2. Absensi Harian
Path: Laporan → Absensi → Absensi Harian
Isi Laporan
Laporan detail per hari, menampilkan untuk setiap karyawan:
- Jam masuk (clock-in) dan jam keluar (clock-out)
- Status (Hadir / Terlambat / Tidak Hadir)
- Durasi kerja
- Lokasi GPS absen (koordinat)
- Lembur (jika ada)
Filter Tersedia
- Tanggal atau rentang tanggal
- Departemen
- Status kehadiran
Kegunaan
- Verifikasi kehadiran pada tanggal tertentu
- Identifikasi pola keterlambatan harian
3. Rekap Bulanan
Path: Laporan → Absensi → Rekap Bulanan
Isi Laporan
Rekap kehadiran per karyawan dalam satu bulan:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Karyawan | Nama dan departemen |
| Total Hari Kerja | Jumlah hari kerja dalam bulan |
| Hadir | Hari karyawan hadir |
| Terlambat | Jumlah keterlambatan |
| Tidak Hadir | Jumlah absen |
| Cuti | Hari cuti yang diambil |
| Total Jam Kerja | Akumulasi jam kerja aktual |
| Total Lembur | Total jam lembur |
Filter Tersedia
- Bulan dan tahun
- Departemen
- Karyawan individual
Kegunaan
- Dasar perhitungan bonus kehadiran
- Evaluasi kedisiplinan bulanan
4. Laporan Lembur
Path: Laporan → Absensi → Lembur
Isi Laporan
- Rekapitulasi lembur semua karyawan dalam periode tertentu
- Total jam lembur per karyawan
- Kompensasi lembur yang dihitung
- Status (disetujui/ditolak)
Kegunaan
- Kontrol biaya lembur
- Verifikasi kompensasi lembur sebelum payroll
5. Laporan Keterlambatan
Path: Laporan → Absensi → Keterlambatan
Isi Laporan
- Daftar semua kejadian keterlambatan dalam periode
- Nama karyawan, tanggal, jam masuk aktual, jam masuk seharusnya
- Durasi keterlambatan
- Rekap total keterlambatan per karyawan
Kegunaan
- Monitoring disiplin karyawan
- Dasar pemberian sanksi atau pemotongan gaji keterlambatan (jika ada kebijakan)
- Data untuk evaluasi kinerja
Ekspor Laporan Absensi
Semua laporan absensi dapat diekspor ke:
- Excel — untuk analisis pivot, grafik custom
- CSV — untuk integrasi data
- PDF — untuk laporan formal
Klik tombol "Export" di pojok kanan atas setiap halaman laporan.