Periode Absensi
Gambaran Umum
Periode Absensi adalah rentang waktu yang dikelola untuk penghitungan kehadiran. Fitur ini memungkinkan administrator menentukan dan mengunci periode absensi yang sudah selesai.
Mengakses Periode Absensi
Klik "Absensi" → "Periode Absensi" di sidebar
Daftar Periode
Halaman ini menampilkan semua periode absensi yang telah dibuat, terurut dari yang terbaru.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Periode | Contoh: "Periode Mei 2025" |
| Tanggal Mulai | Awal periode |
| Tanggal Selesai | Akhir periode |
| Status | Aktif / Terkunci |
| Aksi | Kunci / Edit |
Membuat Periode Baru
- Klik "+ Buat Periode Baru"
- Isi informasi periode:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nama Periode | Contoh: "Juni 2025" |
| Tanggal Mulai | Tanggal awal periode kehadiran |
| Tanggal Selesai | Tanggal akhir periode kehadiran |
- Klik "Simpan"
Mengunci Periode (Lock)
Setelah proses payroll selesai, kunci periode absensi untuk mencegah perubahan:
- Klik tombol "Kunci" pada periode yang ingin dikunci
- Konfirmasi: "Apakah Anda yakin ingin mengunci periode ini? Data absensi tidak dapat diubah setelah dikunci."
- Klik "Ya, Kunci"
Efek Penguncian
- Data absensi dalam periode tersebut tidak dapat diedit oleh siapapun
- Pengajuan koreksi dari karyawan untuk periode ini otomatis ditolak
- Status periode berubah menjadi "Terkunci"
Membuka Kunci (Unlock)
Jika perlu membuka kunci periode yang sudah dikunci:
- Klik tombol "Buka Kunci" pada periode
- Masukkan alasan pembukaan
- Konfirmasi tindakan
Tindakan ini perlu dilakukan dengan hati-hati karena dapat mempengaruhi data penggajian yang sudah diproses.
Praktik Terbaik
| Waktu | Tindakan |
|---|---|
| Awal bulan | Buat periode baru untuk bulan berjalan |
| Akhir bulan | Review data absensi sebelum dikunci |
| Setelah payroll | Kunci periode untuk memproteksi data |
Catatan
- Satu periode tidak dapat tumpang tindih (overlap) dengan periode lain
- Pastikan semua koreksi absensi sudah diproses sebelum mengunci periode
- Periode yang terkunci tidak dapat dihapus