Satu Ruang Logo
LoginCoba Gratis
Dokumentasi

Detail & Edit Karyawan

Kategori: Karyawan · Aplikasi: admin-panel

Gambaran Umum

Halaman detail karyawan menampilkan semua informasi lengkap seorang karyawan dan memungkinkan administrator untuk mengedit data, menonaktifkan akun, atau mengelola aspek kepegawaian lainnya.

Mengakses Detail Karyawan

  • Dari Daftar Karyawan → klik ikon mata (👁) pada baris karyawan
  • Atau klik nama karyawan secara langsung

Tab-Tab Informasi

Tab 1: Informasi Pribadi

  • Nama lengkap, email, nomor telepon
  • Tanggal lahir, jenis kelamin, alamat
  • Nomor karyawan

Tab 2: Kepegawaian

  • Tanggal bergabung
  • Departemen dan jabatan
  • Jenis kontrak (PKWTT/PKWT)
  • Tanggal berakhir kontrak (jika PKWT)
  • Status aktif/nonaktif
  • Atasan langsung (manager)

Tab 3: Penggajian

  • Gaji pokok
  • Tunjangan tetap dan tunjangan lainnya
  • Informasi rekening bank
  • NPWP

Tab 4: BPJS

  • Nomor BPJS Kesehatan dan kelas
  • Nomor BPJS Ketenagakerjaan

Tab 5: Dokumen

  • Dokumen yang telah diunggah untuk karyawan ini
  • Tombol untuk mengunggah dokumen baru

Mengedit Data Karyawan

  1. Dari halaman detail, klik tombol "Edit"
  2. Ubah field yang diperlukan
  3. Klik "Simpan Perubahan"

Perubahan email akan mempengaruhi login karyawan di aplikasi mobile.

Menonaktifkan Karyawan

Ketika karyawan keluar dari perusahaan:

  1. Buka halaman detail karyawan
  2. Klik tombol "Nonaktifkan" atau ubah Status menjadi Tidak Aktif
  3. Masukkan tanggal berakhir kepegawaian
  4. Konfirmasi tindakan

Efek menonaktifkan:

  • Karyawan tidak dapat login ke aplikasi mobile
  • Data historis (absensi, gaji, dll.) tetap tersimpan
  • Karyawan tidak akan muncul di perhitungan penggajian berikutnya

Mengaktifkan Kembali Karyawan

Jika karyawan nonaktif perlu diaktifkan kembali:

  1. Cari karyawan dengan filter "Status: Tidak Aktif"
  2. Buka detail karyawan
  3. Klik "Aktifkan Kembali"

Mengunggah Dokumen Karyawan

  1. Buka Tab Dokumen di halaman detail
  2. Klik "Upload Dokumen"
  3. Pilih file (PDF, DOCX, JPG, PNG — maks. 10MB)
  4. Beri nama dokumen
  5. Klik "Upload"

Dokumen yang diunggah akan tersedia di aplikasi mobile karyawan dalam fitur "Dokumen Saya".

Mengirim Ulang Email Verifikasi

Jika karyawan belum menerima atau tidak dapat menemukan email selamat datang:

  1. Buka halaman detail karyawan
  2. Klik "Kirim Ulang Email Verifikasi"
  3. Email baru akan dikirim ke alamat email karyawan